Outils numériques libres et potentiellement collaboratifs

Pour coordonner les actions de ce collectif, nous avons mis en place un ensemble d'outils collaboratifs :

Ce WIKI (YesWiki)

• Il centralise les compétences des membres de ce collectif afin de les rendre visibles pour nos prospects et nos clients
• C'est une sorte de gare de triage qui permet à toutes les personnes de l'équipe d'accéder facilement à toutes les informations partagées (nécessite d'être connecté).

Un espace de stockage de fichiers partagés

https://cloud.paquerette.eu/... centralise tous les fichiers partagés comme la liste contacts dans les structures qui instruisent les DLA ainsi que des sous-dossiers :

• Archives : Documents élaborés par l'ancien groupe qui avait travaillé sur le sujet en 2016
• Attestations : Documents nécessaires pour effectuer son inscription dans la base Enée
• Diagnostics et Cahiers des charges DLA : Exemples de documents reçus par plusieurs d'entre nous

Un agenda partagé

Idéalement, dans cet l'agenda partagé, on devrait conserver la trace de tous les rendez-vous entre membres du collectifs ou avec des contacts extérieurs.

Une messagerie collaborative

La messagerie collaborative permet de coordonner toutes les actions et limiter les échanges par email. Afin de ne pas surcharger de messages les membres du Collectif, on pourra créer un canal par projet.
Lien permettant de créer un compte dans la messagerie collaborative (Mattermost).

Une adresse email

L'adresse accompagnement-ess@coopaname.coop est destinée à recevoir tous les messages saisis dans le formulaire de contact. Les messages sont redirigés vers Noémie, Dominique H et Carine et sont tous recopiés dans le canal Collectif DLA de la messagerie collaborative.

Des blocs notes collaboratifs

Les blocs notes collaboratifs (etherpad) permettent de prendre des notes de manière synchrone. Il sont très utiles pour la prise de notes en réunions, mais ils doivent être remis en forme avant d'être diffusés aux personnes n'ayant pas participé à la réunion
Pour l'instant, nous avons créés 2 blocs notes collaboratifs permettant d'enregistrer :

• le CR de nos réunions ; il est accessible directement via cette adresse : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/dla-coopaname
• la charte en cours de rédaction accessible directement ici : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/charte-collectif-dla-ess

Un outil de webconférence

Pour nos réunions à distance, nous utilisons https://rendezvous.beta.liiib.re/collectif-dla

Un groupe sur l'extranet de Coopaname

• Le groupe Collectif DLA sur l'Extranet de Coopaname destiné à rendre visible nos actions auprès des autres Coopnamien·ne·s

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